Mise en place d’un Système d’Information Médicale dont le support est le Résumé Standardisé de Sortie (RSS) conçu par le Ministère de la Santé, de la Population et de la Réforme Hospitalière (INSTRUCTION N°17 /MSPRH/MIN 2002 DU 24/0CT/2002-11-22) au niveau de tous les services d’hospitalisation.
En pratique il s’agit de :
Recueil, traitement et analyse de données médicales en vue de l’estimation d’un certain nombre d’indicateurs de l’activité hospitalière : pathologies prises en charge présentées en Groupes Homogènes de Malades (GHM), caractéristiques de personnes des patients, durées moyenne de séjour, mortalité, utilisations des ressources allouées…
Contrôle de qualité des données (cohérence, vraisemblance, exhaustivité).
Confidentialité des données.
Codage des informations.
Coordination avec les services d’hospitalisation (et structures d’enseignement).
Formation et perfectionnement des corps médical et para médical voire administratif (gestion du dossier médical, des archives…).
Contraintes actuelles
Un « mini » local au niveau du bureau des entrées octroyé de manière informelle car à ce jour aucun document écrit d’affectation des lieux ni de détachement de notre personnel ne nous est parvenu.
Réticences (voire blocage manifeste) à certains niveaux.
Aucun équipement (notamment outils informatiques et de communication avec les services d’hospitalisation) n’a été fourni malgré les décisions prises en ce sens par la Direction Générale du CHU.
Propositions
Établir une décision d’affectation pour le personnel de l'unité d'information.
Deux bureaux.
Deux (02) microordinateurs : pour traitements et analyse des données.
Un (01) PC portable + data show : pour formation des personnels soignants et du Bureau des entrées
Ligne téléphonique avec fax
Connexion intranet (SEMEP - Services d’hospitalisation - Bureau des entrées).